Для ответа на сложные вопросы производя судебную экспетизу эксперту-бухгалтеру необходимо рассмотреть целый комплекс документов.
Методика проведения этого исследования рассматривается на данном интернет сайте.
Исследование кассовых операций
Наличные деньги из кассы выдается по расходным кассовым ордерам и платежным ведомостям. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия или уполномоченными лицами. Деньги кассиром выдаются только при наличии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. В расходном ордере кассир указывает номер документа, кем и когда он выдан. При получении денег получатель расписывается в расходном кассовом ордере или другом платежном документе.
Кассовые ордера должны быть выписаны шариковой ручкой, четким почерком, исправления в кассовых документах не допускаются. Выдача кассовых ордеров на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещена. Кассовые ордера после получения или выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом (надписью) «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.
После получения или выдачи денег кассир делает в кассовой книге запись в двух экземплярах (через копировальную бумагу), указывая номер ордера, от кого получена или кому выдана сумма денег наличными. По окончании рабочего дня он подводит итоги по приходным и расходным операциям, выводит остаток денег в кассе за каждое число и передает в бухгалтерию в качестве отчета копию записей в кассовой книге (ее отрывные листы) с приходными и расходными кассовыми документами. Бухгалтер, которому переданы указанные документы, должен расписаться в кассовой книге об их получении.
На главного (старшего) бухгалтера возложен контроль за порядком ведения кассовой книги; его указания о порядке ведения кассовых операций обязательны для кассира.
Рабочие бухгалтерии, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность принятых им ценностей. Руководитель предприятия обязан обеспечить охрану кассы, а также целостность денег при доставке их из банка и в банк.
Не реже одного раза в квартал на предприятии должна проводиться внезапная проверка кассы с покупюрным пересчетом всех средств и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Проверку проводит комиссия, назначенная руководителем предприятия. Результаты ее оформляются актом.
При проведении документальных ревизий, осуществляемых представителями учреждений, в обязательном порядке проверяется касса и соблюдение кассовой дисциплины в подчиненных им предприятиях. Кредитным и финансовым органам предоставлено право проверять соблюдение предприятиями и учреждениями кассовой дисциплины и требовать данные о кассовых оборотах с распределением по источникам поступлений и целевому использованию.
Руководитель предприятия несет ответственность за правильное и целесообразное использование средств. Он обязан систематически контролировать, своевременность и полноту перечислений на социальное страхование: на социальное страхование на случай безработицы, в Пенсионный фонд, Фонд занятости, суммы налогов и других обязательных платежей, а также не позволять расходование средств не по назначению. Особое внимание должно уделяться обеспечению сохранности и правильного оформления денежных документов.
В частности, запрещается подписания руководителем и главным бухгалтером незаполненных денежных чеков и других банковских документов, поскольку это способствует злоупотреблениям с денежными средствами. При обнаружении ревизией недостачи денег в кассе по вине кассира, он обязан возместить ущерб. При этом составляется корреспонденция: дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета «Касса»; дебет счета «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Другие статьи по теме:
- Процедура проведения экологического аудита- Исследование расчетных и платежных ведомостей по заработной плате
- Исследование операций по начислению и выплате
- Установление сумм необоснованно выплаченных премий
- Исследование кассовых операций
Борьба с долгами
КИЕВ, 2 ноя - РИА Новости, Александр Савоченко. Украина может начать расчеты за импортируемый российский газ в рублях уже в ноябре, сообщил в среду журналистам министр энергетики Юрий Бойко.
Тимошенко призвала ЕС
КИЕВ, 3 ноя - РИА Новости. Осужденная на семь лет и находящаяся в СИЗО экс-премьер Украины Юлия Тимошенко обнародовала обращение к "народам, парламентам и лидерам ЕС", в котором просит страны Европейского союза подписать и ратифицировать соглашение об ассоциации и зоне свободной торговли с Украиной.
Митинг протеста в Киеве
КИЕВ, 3 ноя - РИА Новости. Протестовавшие у Верховной Рады Украины предприниматели и представители различных общественных организаций и пол. партий переместились к зданию правительства, и требуют отставки премьера Николая Азарова.