Для ответа на сложные вопросы производя судебную экспетизу эксперту-бухгалтеру необходимо рассмотреть целый комплекс документов.
Методика проведения этого исследования рассматривается на данном интернет сайте.
Исследование кассовых операций
В случае обнаружения излишка денег в кассе они должны быть оприходованы, при том составляют корреспонденцию дебет счета «Касса» и кредит счета «Прибыли и убытки».
Предприятие может осуществлять расходование наличных средств подотчетными лицами. Подотчетные суммы выдаются работникам предприятия на операционные и административно-хозяйственные расходы, а также на служебные командировки. Эти суммы должны быть использованы только по целевому назначению. Новый аванс под отчет работнику выдают только после того, как он отчитался за ранее полученную подотчет. Подотчетные суммы на административно-хозяйственные расходы выдаются на установленный срок и только на те виды платежей, которые не могут быть осуществлены по безналичному расчету. Авансы на командировку выдаются в пределах сумм, включающих оплату проездных, суточных и расходов на проживание, при наличии приказа по предприятию о командировке.
Выдача наличных денег под отчет происходит из касс предприятий при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчет (в т.ч. на командировки в пределах Украины), обязаны отчитаться в бухгалтерию предприятия об израсходованных суммах. Наличность, выданная под отчет но не потрачена (частично или в полной сумме), должна быть возвращена в кассу предприятия одновременно с авансовым отчетом не позднее одного рабочего дня после выдачи ее под отчет (по командировкам - не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки; на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья и металлолома - не позднее 10 рабочих дней со дня выдачи ее под отчет). Если из кассы предприятия работнику одновременно выдана наличность на командировку и средства под отчет для решения в этой командировке производственных или хозяйственных вопросов (в том числе и для балконов и заготовки вторичного сырья или металлолома), то подотчетное лицо, независимо от срока командировки, в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки должна предоставить в бухгалтерию предприятия одновременно отчет о сумме, выданную ему для решения производственных (хозяйственных) вопросов, и авансовый отчет об израсходованных средствах непосредственно на командировку.
Наличность, выданная под отчет (в том числе и на командировки), но не потрачена и не возвращена в кассу предприятия (в полной сумме, которая была выдана под отчет, или в сумме, не подтверждена авансовым отчетам), присоединяется к лимита кассы и накладывается штраф 25% от выданных сумм, а в случае расходы предприятием, имеющим налоговую задолженность, наличности из выручки на выплаты, связанные с оплатой труда в размере произведенных выплат.
Подотчетное лицо обязано в установленные сроки предоставить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании подотчетных сумм с приложением к нему оправдывая документов (товарных чеков и квитанций, железнодорожных билетов, квитанций об уплате за проживание в гостинице и т.п.).
В бухгалтерии проверяют авансовый отчет, определяют сумму до утверждения. После утверждения отчета руководителем предприятия неиспользованный остаток аванса возвращается в кассу, в случае перерасхода данная сумма возмещается. Своевременно не возвращенный остаток аванса могут удержать из заработной платы подотчетного лица.
За превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности и отсутствии полного отчета о предыдущих суммы устанавливается штраф в размере 25% от выданных под отчет сумм.
В утвержденных авансовых отчетах бухгалтерия определяет шифры корреспондирующих счетов: так, счет «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется с дебетом счета «Общехозяйственные расходы» («Административные расходы») [1], «Сырье и материалы» («Производственные запасы»), « малоценные и быстроизнашивающиеся предметы »,« Общепроизводственные расходы »и другие счета, в зависимости от направления потраченных подотчетных сумм; при возврате остатка аванса дебетуют счет« Касса », а при возмещении перерасхода этот же счет кредитуется в корреспонденции со счетом« Расчеты с подотчетными лицами ».
Другие статьи по теме:
- Комментарии к заполнению типовой формы контракта- Исследование расчетных и платежных ведомостей по заработной плате
- Преимуществом передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг
- Действия как объекты гражданских прав
- Исследование операций по начислению и выплате
Борьба с долгами
КИЕВ, 2 ноя - РИА Новости, Александр Савоченко. Украина может начать расчеты за импортируемый российский газ в рублях уже в ноябре, сообщил в среду журналистам министр энергетики Юрий Бойко.
Тимошенко призвала ЕС
КИЕВ, 3 ноя - РИА Новости. Осужденная на семь лет и находящаяся в СИЗО экс-премьер Украины Юлия Тимошенко обнародовала обращение к "народам, парламентам и лидерам ЕС", в котором просит страны Европейского союза подписать и ратифицировать соглашение об ассоциации и зоне свободной торговли с Украиной.
Митинг протеста в Киеве
КИЕВ, 3 ноя - РИА Новости. Протестовавшие у Верховной Рады Украины предприниматели и представители различных общественных организаций и пол. партий переместились к зданию правительства, и требуют отставки премьера Николая Азарова.