Судебно-бухгалтерская экспертиза

Развитие на Украине и странах СНГ

Поиск:

Исследование расчетных и платежных ведомостей по заработной плате

Необоснованные выплаты из кассы по платежным ведомостям вуалируются разнообразными средствами. Чтобы скрыть изъятие денег, иногда увеличивают итоговую сумму выплаченной заработной платы или уменьшают сумму удержания, которые отражают разницу по отдельным получателям. Такие искажения учетных данных легко выявляются при подсчете сумм в ведомости. Их сложнее обнаружить, если необоснованные выплаты скрытые путем внесения в ведомость фиктивных фамилий получателей, исправления надлежащей работнику суммы после того, как он расписался в получении заработной платы, составление ведомостей в которые включены подставные лица, занесение в расчетную ведомость данных, не обоснованных первичными документами по учета выработки и отработанное время. В таких случаях необходимо проверять учетные данные по расчетам с рабочими и служащими, при этом проявляют одинаковые записи в различных первичных документах и ​​учетных регистрах. Эксперт сверяет суммы по каждому работающему (частные и итоговые) в платежных и расчетных ведомостях, сопоставляет расчетные ведомости с нарядами, путевыми листами, табелям и другими первичными документами, которые являются основанием для начисления заработной платы. Эксперт обязан также проверить правильность расчета налогов и других сумм, удержанных из заработной платы. Результаты исследования оформляют заключением, в котором эксперт-бухгалтер, рассматривая каждый отдельный факт необоснованных выплат, должен ссылаться на соответствующие первичные документы и учетные регистры, указать разницу между надлежащими и фактически выплаченными (списанными по кассе в расход) суммами. Если количество таких выплат значительная, составляется таблица, в которой необоснованные выплаты группируются по характеру выявленных искажений учетных данных (например, выплаты, необоснованные первичными документами или подставным лицам).

Изъятие средств из кассы под видом выдачи внеплановых авансов в счет заработной платы нередко вуалируются в учете с помощью завышения итоговой суммы удержанных авансов в расчетной ведомости с одновременным занижением на сумму удержанных налогов или платежей по страхованию. Таким образом, изъятие денег производится за счет уменьшения сумм, которые необходимо перечислить в государственный бюджет. Изъяты из кассы суммы не оформляют документами, не вносят в лицевые счета получателей и не удерживают с работников при последующих выплатах заработной платы. Чтобы выявить такие необоснованные выплаты, эксперт-бухгалтер должен определить сумму удержаний и сопоставить ее с суммами, начисленными по счету «Расчеты с бюджетом» и счетом «Расчеты по страхованию». В случае уменьшения фактически удержанной из рабочих и служащих суммы налогов вычислена разница и составляет сумму изъятых средств, скрытых путем занижения суммы, причитающейся к зачислению в госбюджет. Искажение сумм в платежных ведомостях путем дописывания в них вымышленных лиц или лиц, работавших не на предприятии, могут быть выявлены при сопоставлении сведений с приказами о приеме и увольнении работников, трудовыми книжками или регистрами учета трудовых книжек, лицевыми счетами, расчетными ведомостями и первичными документами по учету труда и заработной платы - табели, наряды и т.п.

Необоснованные выплаты нередко устанавливают путем проверки расчетов с рабочими за работу в ночное и понаднормований время, а также за простой и брак. Правильность начисления выплат за работу в ночное время при почасовой оплате труда определяется на основе данных табельного учета, тарифных ставок рабочих, расчетных и платежных ведомостей.

Для решения вопроса об обоснованности оплаты труда в понаднормований время стоит ознакомиться с приказами или распоряжениями о выполнении на предприятии сверхурочных работ, решениями профсоюзных органов, ознакомиться с табелями, лицевыми счетами, расчетными ведомостями и другими документами. Определяя размер необоснованной оплаты простоя, эксперт в заключении должен указать: кому, когда, на основании каких документов и в какой сумме начисленных и выплаченных денег за простой.

Проверяя правильность расчета сумм по возмещению потерь от брака, следует иметь в виду, что с лиц, причинивших непоправимый брак, удерживается сумма, состоящая из стоимости израсходованных материалов (за вычетом отходов) и основной заработной платы, но исключается стоимость брака по цене лома . Проверка расчетов производится на основании актов о браке, накладных на оприходование брака по цене лома, записей в счетах «Брак в производстве», «Расчеты с рабочими и служащими».

Решая вопрос о правильности удержания налогов, эксперт-бухгалтер проверяет объем выплат включенных в базу налогообложения и сумм, которые перечислены в бюджет.

Суммы необоснованных выплат за счет уменьшения отчислений на социальное страхование обнаруживаются при исследовании первичных документов по начислению пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на рождение ребенка, на погребение и т.п. Использованные суммы отражают в платежных ведомостях, кассовых ордерах, а также на счета «Расчеты по страхованию». Методика подобных исследований основывается на проверке соблюдения требований действующих нормативных актов при начислении выплат на социальное страхование и их использование. В случае выявления отклонений эксперт-бухгалтер должен указать в заключении, какие нарушения требований нормативных актов ним обнаружены, суммы необоснованных выплат по каждому получателю, какие документы были основанием для этих выплат, фамилии должностных лиц, давших разрешение на выплату денег.

---

Другие статьи по теме:

- Исследования данных учета выработки продукции
- Проблемы аудита в бюджетных учреждениях
- Исследование операций по начислению и выплате
- Установление сумм необоснованно выплаченных премий
- Преимуществом передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг

---

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

---

натяжные потолки vipceiling.ru