Судебно-бухгалтерская экспертиза

Развитие на Украине и странах СНГ

Поиск:

Исследование расчетных и платежных ведомостей по заработной плате

Для выявления необоснованных выплат заработной платы необходимо проверять расчетно-платежные ведомости, устанавливать соответствие начисленных сумм данных первичных документов по учету выработки, отработанного времени.

В процессе проведения экспертизы нередко раскрывают нехватки денег, связанные с операциями по расчетам с рабочими и служащими и необоснованные выплаты заработной платы, депонентской сумм, компенсаций, премий и т.п. Изъятие средств нередко вуалируется путем искажения учетных данных, внесения в первичные документы и учетные регистры необоснованных записей. В дальнейшем изъятие средств при ручной обработке расчетных ведомостей вуалируется путем приписки сумм, якобы это оплата рабочим за время отпуска, болезни или выполнения ими общественных обязанностей, необоснованное начисление премиальных выплат, завышение итоговых сумм в графе «К выдаче на руки» и занижения их в графах сведения «Удержанные налоги» или «Прочие удержания». Внесение необоснованных записей в платежные ведомости нередко производится путем последующей дописки цифр или штрихов, изменяющих начальные суммы, указанные в строках перед подписями получателей, а также включения в платежные ведомости вымышленных или не работающих на предприятии лиц.

Часто встречаются случаи необоснованного выплаты депонентской сумм. Учетные данные при начислении и выплате депонентской сумм нередко искажаются в целях сокрытия изъятия (хищение) денег, действительно принадлежат депонентам: расхитители ставят поддельные подписи получателей в депонентской карточках, оформляют фиктивный расходный ордер, перечисляют депонентской суммы почтовыми переводами на подставных лиц, включают в платежные сведения фамилии вымышленных лиц, оформляют поддельные платежные ведомости на выплату депонентской сумм.

Иногда под видом депонентской сумм создают резерв средств, путем необоснованного увеличения сумм в итогах в документах по заработной плате, а также в справках о начисленной и подлежащую выплате заработной платы, подают в банк при получении денег по чекам. Он может быть образован и путем зачисления на счет депонентов средств, не являющихся депонентской, как, например, возвращены в кассу остатки подотчетных сумм, выручки от реализации товарно-материальных ценностей, суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности и т.п. Зарезервированные таким образом на счета депонентов суммы изымаются потом из кассы, а чтобы скрыть недостачи, учетные данные искажаются указанными выше способами.

Завышение депонентской сумм может быть обнаружено при сопоставлении расчетных ведомостей по платежным ведомостям где есть отметки «депонированная», а также с книгой учета депонированной заработной платы.

От того, какие формы учета применяются на предприятии, зависит выбор экспертом средств обнаружения необоснованных записей в расчетных ведомостях.

Если сведения прорабатывают вручную, необоснованная выплата сумм рабочим и служащим за время работы, отпуска, болезни, выполнения ими государственных и общественных обязанностей, а также премиальных выплат может быть выявлена ​​путем сопоставления данных с приказами на отпуск, приказами и расчетам на выплату премии, листками временной нетрудоспособности, справками, подтверждающими выполнение государственных и общественных обязанностей, табелям и рабочими нарядами, маршрутными картами, расходными кассовыми ордерами, лицевыми счетами и другими первичными документами по учету труда и заработной платы.

Завышение итоге в графе «К выдаче на руки» и занижения его в графе «Удержание налога» или «Прочие удержания» устанавливают путем подсчета в расчетной ведомости отдельно сумм по горизонтали (строках) и вертикали (по графам), а также путем сопоставления расчетной ведомости с платежными поручениями на перечисление в бюджет налогов, удержанных с рабочих и служащих. Как показывает практика, сокрытие недостатка средств путем приписок в расчетных ведомостях осуществляется бухгалтером или по сговору с работником, которому приписана сумма, либо без его ведома. В противном случае необоснованно приписаны суммы изымаются через подставных лиц или с участием кассира.

---

Другие статьи по теме:

- Установление сумм необоснованно выплаченных премий
- Действия как объекты гражданских прав
- Проблемы аудита в бюджетных учреждениях
- Исследования данных учета выработки продукции
- Исследование кассовых операций

---

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

---